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9月20-21日《基于信息化与知识管理的现代企业档案管理》
2019-09-20 14:34:32
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9月20-21日《基于信息化与知识管理的现代企业档案管理》




  2019年9月20-21日(2天)

  成都青羊区上同仁路1号  泸天化酒店





    信息化时代市场经济的发展趋向于多元化,同时也带动着企业经济的发展,使企业内部信息资源更加丰富,在企业中,档案管理的规范起着至关重要的作用,必须要把管理档案做到规范有序,这样才有利于企业的健康发展,同时还能够有效地保证企业的核心利益,所以一定要认识到企业档案管理的重要性。

    企业档案管理工作主要负责记录公司档案数据,从档案管理数据中可以清晰地观察公司的运行状态,使管理者能够更好地认清风险评估和决策准确性等一系列问题,这在一定程度上提供了有效的数据支持。企业档案管理数据,同时也可使管理者根据这些数据进行科学的分析,做出有效的判断,确保企业的运营情况,使企业在最大程度上收益最高,可以说它是一种强大的技术支持,能推动企业的市场竞争能力。





课程思路




现代科技不断发展,经济不断提升,档案管理工作在企业的发展进程中起着至关重要的作用。信息技术的飞速发展与应用的时代,不仅深刻地影响着人类的生活方式和工作方式,也影响卓企业管理的方式,而且深刻地改变人类的知识和信息交流,信息化和知识管理已经成为现代企业管理的一个战略发展趋势。企业档案管理是知识管理系统的重要基础,信息化是档案管理现代化的标志。然而,许多企业各种档案均处于手工原始管理,甚至分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失等等,本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维,新原理,通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能,为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础

学习掌握企业知识管理与档案信息化原理,建立信息化的知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理和与时俱进的基础。

掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务,提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础;掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别等全流程方法。

掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;为企业建立规范化、科学化、信息化的档案管理系统,建立企业知识管理暨信息化档案管理体系打造基础! 






课程内容








第一章:新时期企业知识暨信息化管理的新认知

1.1档案沿革及其发展趋势

1.2 新时期现代企业的档案管理理念及创新

1.3 企业档案管理如何信息化?知识管理化?

第二章:现代企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点

2.3企业档案管理的作用及目的

2.4企业档案的类型及特点

2.5企业档案管理的发展

第三章:企业档案管理制度体系规划

3.1 基于知识管理企业档案管理制度体系规划

3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制

3.3 档案管理组织与岗位职能设计

3.4企业档案管理的法定责任解读

3.5企业档案管理人员的角色与任务

第四章:企业档案管理信息化建设

4.1档案信息化及其发展回顾

4.2企业档案管理信息化是指什么?

4.3企业档案信息化建设核心内容概述

4.4如何实现企业档案管理数字化

4.5企业档案管理信息化的软件开发与网络建设

第五章:企业档案库(室)的规划与管理

5.1档案室(库)的要求

5.2档案室(库)的规划

5.3档案室(库)的管理

第六章:企业各类档案产生节点识别要领

6.1纸质档案产生节点识别

6.2办公自动化的归档文件处理节点识别

6.3其他外来档案归档节点识别

第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范

7.1企业档案管理的内容规范

7.2企业档案管理的分类与标识规范

第八章:企业档案的收集、分类

8.1档案与文件的区别、件的定义

8.2档案的收集与识别

8.3档案的分类组卷

8.4档案的排列编页

第九章:企业档案的立卷、标识

9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

9.2档案立卷的原则和方法

9.3案卷的编目(标识)

9.4案卷的整理装订

9.5填写案卷

第十章:企业档案的编录归档

10.1 档案的目录编制

10.2 档案的装盒

10.3 入库上柜(架)

第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁

11.1企业档案日常保管维护

112企业档案的应用

11.3企业档案的鉴定与销毁

第十二章:企业人事(员工干部)档案管理

12.1企业人事(员工干部)档案的定义、价值、意义

12.2企业人事(员工干部)档案管理的归档要求

12.3企业人事(员工干部)档案管理的范围与期限

12.4企业人事(员工干部)档案立卷、标识方法

12.5企业人事(员工干部)档案的归档、保管

12.6企业人事(员工干部)档案的应用与销毁

第十三章:企业工艺技术档案管理

13.1工艺技术档案概述 (定义、特点、范围分类)

13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求

13.3工艺技术档案的收集与鉴别

13.4工艺技术档案的整理(分类、排列、编目)

13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁

第十四章:企业电子文档管理

14.1 电子文档的定义及特点

14.2 电子文档管理的原则

14.3 电子文档管理的基本方法

14.4 电子文档管理的程序与指引

14.5 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁

第十五章:企业经济合同与客户档案管理

15.1 企业经济合同档案含义、特点及构成内容

15.2 企业合同及客户档案归档要求及期限规定

15.3 企业经济合同及客户档案分类与标识

15.4 企业经济合同及客户档案的整理、立卷

15.5 企业经济合同及客户档案的借阅应用管理

第十六章、企业工程档案管理

16.1工程档案定义、特点、范围、作用

16.2工程档案管理责任与职责界定及管理制度化

16.3工程档案的收集与鉴定

16.4工程档案的组卷、排列、编目

16.5工程档案的验收与移交、注意事项

 

本课程涉及的案例分享内容:

案例分享: 企业档案管理信息化发展趋势图

案例互动:企业档案管理的价值

案例互动: 档案管理组织、流程图设计

案例分享:《全国档案信息化建设实施纲要》解读

案例互动:档案管理信息化误区

案例分享: 某企业档案库图

案例练习:文书档案产生的流程节点识别

案例互动:企业档案分类规范表

案例互动:档案的收集识别

案例互动:目录编制

案例互动: 档案的鉴定

案例互动:选育用留人才如何应用员工档案信息?

案例互动:科技项目归档文件目录式样

案例互动: 鉴定销毁

案例互动: 经济合同归档案例

案例分享: 工程档案管理、影响预结算资料识别








讲师介绍




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企业实战派档案管理讲师--博文老师


  • 深圳大学、中南财大与中科院研究生院、管理学硕士

  • 北京大学、清华大学总裁班特聘专家

  • 资深咨询师  ;资深人力资源实战专家 ;高级培训师;金牌讲师

  • 聚成、中国总裁网、B&G顾问机构等多家公司签约高级顾问

  • 曾任职行政总监、人力资源总监、董事长助理、总裁助理、副总经理等职务

      博文老师有20多年在政府外经贸部门、大型外资(新资,港资,台资)企业高层管理、7年管理咨询顾问的工作经历,曾任职行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职的主要机构:政府外经贸局及国有大型股份公司;大型港资\台资\新加坡上市企业包括:新加坡IPC 集团(新资 IT 上市)、亿胜集团(新资 IT 上市)、亿胜生物科技(港资制药上市)、PTS 集团(台资 IT 上市)、MOXELL 公司(摩托罗拉合作 IT 公司)。

      曾受邀为深圳发展银行、中国铝业集团、联想集团、世纪天元矿业、福建兴业银行、江西省电信、山东常林集团、万维信联科技建行澳银基金公司、云南文山移动、名雕装饰集团、山东银仕来纺织集团、 广州森大外贸公司 、深圳移动、深圳宝裕集团、江苏韩通船舶重工 广东温氏集团、深圳安吉尔电器、富士康集团、新兴房地产公司、 广东翔顺集团、江西广丰卷烟厂、深圳华忆科技、广东华兴玻璃集团 、广东联存保健品集团、郑州航天金穗公司、广东华宝香料集团、 深圳民政局财务公司、佛山活力家具公司、广西合兴林业公司、徐工重机、徐工液压、兄弟工业、徐工集团、玉柴LT汽零件、津村药业、众生药业、航天金穗、香港华宝、金泰国际、诚业家具、新中源陶瓷、合兴木业、龙森物流、惠州燃气等客户单位讲解企业档案管理课程。



课程费用





  • 1680元/人(含培训费、资料费、茶点等),食宿自理




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