公文版式规范

（红头文件）

（一）制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

（二）公文的构成要素及规范的排版形式

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件、版头、版记

（三）公文的特定格式各要素的排版规则

1.信函式公文版式2.纪要格式

（四）公文正文各元素的规范标识

1.公文标题规范标识2.标题中书名号“《  》”的正确使用及其标题的标点符号的使用3.一个多行标题的行距的确定性4.标题梯形排列案例5.标题换行词意不完整案例6.公文主送机关规范标识案例7.正文中标点符号的规范8.多个主送机关情形规范标识案例9.正文字体的规范使用使用10.数字、年份的规范回行案例11.正文的数字标识规范案例12.附件说明的标识规范案例13.公文落款，年月日规范标识，盖章与不盖章标识案例14.正文中的层次序数标识案例

公文写作

（格式规范）

与填入

1.公文错误案例的分析与修改2.公文写作的思想性表达概念3.公文写作的层次设计与公文格式的关系4.公文写作的思路及布局与公文格式的关系5.公文写作中的逻辑顺序叙述概念6.公文处理中的5分钟概念7.公文正文与附件的关系8.公文正文表述的顺序规范9.公文表述规范化10.公文写作格式化11.公文正文的篇幅要求12.公文正文表述的简单化

公文写作规范与（请示）

的写作技巧

1.请示的种类2.请示的写作要求3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成4.请示的写作方法案例分析5.请示与报告的异同及请示的标题三元素的规范标识6.请示的文种混用案例7.请示的受文机关规范8.请示与公函的异同9.请示的缘由案例分析与修改10.请示形容词与成语的斟酌案例11.请示的叙述性语言情景表达的使用规范案例12.请示的语言的完整性表达技巧，组织的妙笔生花13.请示的事项分析与修改14.请示的要求的分析与修改15.请示的遣词造句与公文用词的案例分析与修改16.请示的规范承启语与结语的表达案例17.公文的人称代词18.请示的自称与收文机关的称呼19.请示附件在写作中的意义及其处理

（公函）

的写作技巧与公文的措辞技巧

1.函的种类2 函的写作要求3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成4.函的写作方法：标题 正文 署名和日期5.去函的案例分析6.复函的案例分析7.请批函的写作特点及与请示的异同8.公函的行文特点9．公关类公函的案例分析10.中标函的措辞案例分析11.公函与邮件的写作异同12.函的遣词造句的案例分析与修改

（通知）

的写作技巧

1. 通知的种类2.通知的写作要求3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款5.会议性通知的上行文与下行文版式、各元素、受文机关和通知的缘由与语法6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围7.通知的案例分析及通知的行文方向8.指示性通知的版式、正文结构及缘由9.指示性通知的事项、结尾和落款10.通知的遣词造句的案例分析与修改11.指示性通知的小标题的拟定规则12.指示性通知的任务一项的写作要求案例13.指示性通知的执行要求的写作要求14.指示性通知的具体措施的细节化写作要求15.批转性通知的写作技巧及案例分析16.批转性通知标题及繁琐标题的精炼技巧与简化技巧案例17.印发性通知的写作技巧18.应用文的送达与下发规范

（报告）

的写作技巧

1.报告11个种类介绍2.报告的4个写作要求3.报告的写作方式：标题 正文 落款及日期4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关5.答复性报告的缘由案例分析6.报告与请示的异同7.情况报告的写作要求与情况不能省略8.问题报告的写作要求与解决办法不能省略9.意见报告的写作要求与建议不能省略10.问题报告中缘由写法的规范性11.问题报告中问题产生的原因以及问题的影响的表示方法语言的完整性表达，技巧组织的妙笔生花12.问题报告中建议以及对问题解决办法的不可或缺的具体写作技巧语言的完整性表达技巧，组织的妙笔生花13.报告的上行文版式

（会议纪要）

的写作技巧

1.会议纪要的种类2.会议纪要的特殊版式与会议概况的记载的原则3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成及会议纪要标题的特点 4.会议纪要写作方法：正标题 副标题 正文 落款5.会议纪要的基本精神提取的原则6.会议纪要的基本精神的写作技巧7.会议纪要的第三人称制作案例的分享7.会议纪要与会议记录的异同及相关性8.会议纪要的格式多样性及一般规律案例分析9.企业基层单位的会议纪要的常用写法10.会议纪要的语言记载的完全真实性11.会议纪要的领导讲话精神提取的原则12.会议纪要精神写作的语言修改的基本原则语言的完整性表达技巧，语言组织的妙笔生花。13.会议纪要主送单位、落款与盖章的规定14.会议纪要、会议记录、会议签到表的管理与原则

（批复）

的写作技巧

（一）肯定性批复的写作

1.格式要求 2.肯定性批复的缘由3.肯定性批复表述的明确性4.肯定性批复的告诫、要求的写作技巧与必要性5.案例讲解

（二）否定性批复的写作

1.格式要求2.否定性批复的否定理由的写作要求3.否定性批复的建议写作要求的重要性4.案例讲解

（部门）

工作总结的

写作技巧

1.工作总结的意义2.工作总结写作的困惑3.工作总结的结构介绍4.工作总结的总体要求与目的5.总结采用递进式小结构6.工作总结的标题的拟定7.工作总结的小引子的拟定8.工作总结的正文的写作9.总结的写作手法10.工作总结的经验教训今后打算11.另一种拟写工作中存在问题写法12.工作总结的结尾的写作13.总结报告的3个结构形态14.总结报告的格式构成一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的15.总结报告的5个基本要求16.总结报告的拟写6个步骤17.拟写总结的资料堆积、筛选与亮点的挖掘

（个人）

工作总结的

写作技巧

（一）个人工作总结的概念

（二）个人工作总结格式

1.标题2.前言3.主体是总结的核心部分4.结尾

（三）个人工作总结特点

1.客观性2.典型性3.指导性4.证明性

（四）总结常见的结构形式有四种：

1.条目式2.三段式3.分项式4.漫谈式

（五）工作总结写作注意问题

1.总结前要充分占有材料2.一定要实事求是3.条理要清楚4.要剪裁得体5.总结的具体写作

公文

（处理规范）

及技巧

（一）行文规则1.行文的隶属关系和职权范围的确定2.联合行文规则3.“请示”应当一文一事及主送机关4.“报告”不得夹带请示事项5.受双重领导的机关向上级机关的行文规则

（二）收文办理1.收文办理指对收到公文的办理过程程序2.收到下级机关上报的公文审核及审核重点3.公文的办理规则4.审批公文时的处理规则。5.公文的定期催办

（三）发文办理的程序及注意事项1. 符合国家的法律、法规及其他有关规定3. 公文的文种的确定4. 人名、地名、数字、引文准确5. 结构层次序数使用规则6. 国家法定计量单位7. 文内使用非规范化简称的使用规则8. 公文中的数字9.公文的审核及审核的重点10.公文正式印制前的复核重点